Datenschutzerklärung Bewerber und Mitarbeiter

1. Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die INWORK GmbH in Bezug auf die Homepage informieren.

Die INWORK GmbH behandelt personenbezogener Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z. B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

2. So erreichen Sie uns

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und somit auch für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben ist die INWORK GmbH.

Unsere Kontaktdaten sind wie folgt:

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

INWORK GmbH
Herr Alexander Peters
Holderäckerstr. 9
70499 Stuttgart

Telefon: 0711 8147768-0
Telefax: 0711 8147768-9+
E-Mail: info@inwork.eu

3. Zweck der Datenerhebung

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen:

Auswerten und Bearbeiten von eingehenden Bewerbungen
Durchführung von Bewerbungsgesprächen
Durchführung einer Bewerberauswahl
Abschließen eines Arbeitsvertrags (Begründen eines Arbeitsverhältnisses)
Durchführung des Arbeitsverhältnisses
Beendigung eines Arbeitsverhältnisses

4. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlage:

§ 26 BDSG (neu) Absatz 1

5. Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

Ihre personenbezogenen Daten benötigen wir

Für eine faire Auswahl der Bewerber
Zur Beurteilung der fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenzen im Bewerbungsprozess
Zum Abschluss eines rechtssicheren Arbeitsvertrags
Zur Umsetzung der im Arbeitsvertrag vereinbarten Regelungen
Zur Weiterentwicklung und Fortbildung der Mitarbeiter
Zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen im Hinblick auf Kranken-/ Sozialversicherungen und Steuergesetze
Zur Erstellung von Identifikationsmittel, wie z. B. Mitarbeiterausweis inkl. Foto
Ggf. zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Wir erheben keine personenbezogenen Daten, die wir nicht gemäß Punkt 3 dieser Datenschutzerklärung unbedingt benötigen. Sollten wir weitere personenbezogene Daten erheben wollen, die nicht unter Punkt 3 dieser Datenschutzerklärung fallen, so würden wir Sie dahin gehend um eine freiwillige Einwilligungserklärung bitten.

6. Interne und externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der unter Punkt 3 dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecke gemäß dem Grundsatz der Datensparsamkeit und weiteren Grundsätzen des Datenschutzes. Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann unter den folgenden Umständen stattfinden.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten (Kontaktdaten) im Rahmen der Durchführung des Arbeitsverhältnisses an Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder Kooperationspartner, sofern dies zur Erfüllung von Aufträgen notwendig ist.
Eine etwaige Weitergabe findet immer nur im notwendigen Maße statt. Wo es möglich ist, wird auf eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten verzichtet.
Beauftragung von Unterstützungsleistungen, bei denen ein Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten notwendig ist oder zumindest nicht vollkommen ausgeschlossen werden kann. Hierzu gehören z. B. EDV-Unterstützungsleistungen, Dienstleistungen im Rahmen der Lohnabrechnung oder der Inanspruchnahme von steuerlichen Beratungsleistungen.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten (Kontaktdaten) im Rahmen des Lieferantenmanagements, sofern dies zur Erfüllung von Aufträgen notwendig ist.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen an Behörden und Krankenversicherungen.

7. Speicherdauer und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Der Gesetzgeber hat eine Vielzahl von Aufbewahrungsfristen erlassen, dessen wir nachkommen.

Grundsätzlich gilt in diesem Zusammenhang, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie dies durch den definierten Zweck erlaubt ist bzw. es der Gesetzgeber aus Nachweisgründen vorschreibt. Sollten wir Ihre Daten länger wie zuvor beschrieben speichern wollen, würden wir uns dies im Rahmen einer freiwilligen Einwilligungserklärung von Ihnen bestätigen lassen.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die folgenden Informationen:

Die Verarbeitungszwecke
Die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
Personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung
Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden
Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
Bei Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Ihre Person).

Werden Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten „Garantien“ in Bezug auf die Sicherstellung eines ausreichenden Datenschutzniveaus im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Bei unrichtigen personenbezogenen Daten habe Sie das Recht auf unverzügliche Berichtigung. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, sofern bestimmte Kriterien erfüllt sind. Dies umfasst beispielsweise:

Die personenbezogenen Daten sind für die Erfüllung des vereinbarten Zwecks nicht mehr erforderlich
Sie ziehen eine erteilte freiwillige Einwilligungserklärung zurück
Ihre personenbezogenen Daten wurden bisher unrechtmäßig verarbeitet
Es gibt eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung

Details zu Kriterien und Einschränkungen finden sich in DSGVO Art. 17.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, sofern bestimmte Kriterien erfüllt sind. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn:

Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personen-bezogenen Daten verlangen
Wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht fest-steht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen

Details und weitere Regelungen hierzu finden sich in DSGVO Art. 18.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, sofern diese in einem automatisierten Verfahren verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie haben des Weiteren das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit kann eingeschränkt sein, sofern Rechte oder Freiheiten anderer Personen durch die Ausübung dieses Rechts beeinträchtigt werden.

Recht auf Widerruf und Widerspruch im Hinblick auf die Verarbeitung

Sofern wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person aufgrund einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hierdurch allerdings unberührt. Bezüglich der Einhaltung von Speicherfristen muss diesbezüglich auch Punkt 8 dieser Datenschutzerklärung beachtet werden.

Beschwerderecht bei den Aufsichtsbehörden

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte(r) für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

9. Verpflichtende Abgabe Ihrer personenbezogenen Daten und mögliche Folgen bei Verweigerung der Abgabe

Wir sind zum einen gesetzlich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten zu Ihrer Person zu verarbeiten (hierzu gehört auch die Weitergabe an z. B. Behörden oder Krankenversicherungen), zum anderen benötigen wir die bei Ihnen erhobenen Daten für die Entscheidung, Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Ohne die erhobenen Daten wäre eine Entscheidung, Begründung, Durchführung und Beendigung eines Arbeitsverhältnisses nicht möglich.

10. Automatische Entscheidungsfindungen und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung in Bezug auf Ihre Person statt. Es wird kein „Profiling“ mithilfe der bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten durchgeführt.

11. Zweckänderung

Sofern wir eine Änderung des Zwecks, zu dem Ihre personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden, beabsichtigen, werden wir Sie hierüber vorab detailliert und transparent informieren. In diesem Fall stellen wir Ihnen selbstverständlich alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zur Verfügung. Wenn es sich bei der Zweckänderung um eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten handelt, die auf der Rechtsgrundlage einer freiwilligen Einwilligungserklärung beruht, werden wir Sie dahin gehend informieren und Sie entsprechend um Ihre formelle Einwilligung bitten.

12. Offene Fragen, Beschwerden oder Anregungen

Sie dürfen uns gerne bei allen Fragen, Beschwerden oder Anregungen in Sachen Datenschutz kontaktieren. Bei Bedarf können Sie sich hierzu gerne an unseren Geschäftsführer (siehe Punkt 2 dieser Datenschutzerklärung) wenden.